Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
N&M Digital Vision, 8–12 Hennessy Road, Wan Chai, Hong Kong. Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Rafail Efthimoglou.
E-Mail: kontakt@digitalvision-vertrieb.de. Telefon: +49 151 74428332.
2. Aufruf der Website und Hosting
Diese Website wird über Firebase Hosting von Google bereitgestellt. Beim Abruf werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technisch erforderliche Anfrageinformationen verarbeitet, um Inhalte auszuliefern und Missbrauch zu erkennen. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die DSGVO anwendbar ist.
Google gibt für Firebase Hosting an, IP-Daten für einige Monate zu speichern. Die Auslieferung kann über eine weltweit verteilte Infrastruktur erfolgen. Informationen zur Verarbeitung, zu den Datenschutzbedingungen und internationalen Übermittlungen stellt Google unter Firebase: Datenschutz und Sicherheit bereit.
3. Kontaktaufnahme und Terminbuchung
Sie können uns per E-Mail oder über unsere Terminbuchung kontaktieren. E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; bei diesen E-Mail-Links versendet die Website keine Nachricht selbst. Für die gesonderte Onboarding-Checkliste gilt der folgende Abschnitt.
Für die direkte Terminbuchung verwenden wir Calendly. Der eingebettete Calendly-Kalender wird erst geladen, wenn Sie ihn über die Schaltfläche ausdrücklich aktivieren. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Calendly her. Alternativ können Sie den Calendly-Buchungslink in einem neuen Tab öffnen.
Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA. Bei der Nutzung können insbesondere technische Verbindungsdaten sowie die von Ihnen im Buchungsprozess eingegebenen Angaben verarbeitet werden. Calendly kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly und im Data Processing Addendum.
Wenn Sie eine Nachricht absenden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt und gegebenenfalls mitgesendete Unternehmensinformationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminabstimmung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige geschäftliche Kommunikation. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ihre Angaben werden von den für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie den eingesetzten E-Mail- und Kommunikationsdienstleistern verarbeitet. Ihre Kontaktaufnahme richtet sich an unser Unternehmen in Hong Kong. Die Angaben sind freiwillig; ohne ausreichende Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.
Onboarding-Checkliste
Mit der Checkliste können Sie Kontaktangaben, Informationen zu Ihrem Unternehmen, Vertriebszielen, Zielgruppen und Zuständigkeiten übermitteln. Die Angaben dienen der Vorbereitung unserer Zusammenarbeit. Bitte geben Sie dort keine Zugangsdaten oder vollständigen Kundenlisten ein.
Die Übermittlung erfolgt über Firebase Hosting und eine Cloud Function in Frankfurt (europe-west3). Die Nachricht wird über Microsoft Graph und unser Microsoft-365-Postfach verarbeitet. Firebase Hosting, Sicherheitsdienste sowie Microsoft 365 können Daten auch außerhalb dieser Region verarbeiten; eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird damit nicht zugesichert.
Zum Missbrauchsschutz verwenden wir beim Absenden Firebase App Check mit reCAPTCHA Enterprise von Google. Dabei können unter anderem IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionssignale verarbeitet werden. App Check kann technische Tokens im Browser speichern. Die Formularinhalte werden für diesen Zweck nicht als Formularantworten an reCAPTCHA übergeben.
Zur Begrenzung von Sendeversuchen werden aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte und Zähler in Firestore gespeichert und nach zwei Tagen zur automatischen Löschung vorgesehen. Zufällige Anfragereferenzen, Inhaltsprüfwerte und Versandzustände werden sieben Tage vorgehalten. Die vollständigen Checklisten-Antworten werden von unserem Anwendungscode nicht in Firestore gespeichert. Die Löschung über Firestore-TTL erfolgt zeitversetzt. Technische Betriebsprotokolle können weitere Verbindungsdaten enthalten.
Der Browser hält Referenzen und einen Inhaltsprüfwert für wiederholte Sendeversuche sowie die Bestätigungsseite im Sitzungsspeicher. Formularantworten bleiben während der Bearbeitung im Arbeitsspeicher der Seite. Im Postfach gelten die nachstehenden Aufbewahrungshinweise. Eine Versandbestätigung zeigt die Annahme durch Microsoft, nicht den nachgewiesenen Eingang in einem Posteingang.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und dem sicheren Betrieb. Es gelten die oben genannten Rechtsgrundlagen für Kontaktanfragen und technische Sicherheit. Weitere Informationen: Firebase-Datenschutz, Google Cloud Privacy Notice, Microsoft-Datenschutzerklärung.
4. Speicherdauer
Wir speichern Kontaktanfragen so lange, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe, beispielsweise die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, eine längere Speicherung erfordern.
5. Cookies, Analyse und eingebundene Inhalte
Der Anwendungscode dieser Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwendet keine Besucheranalyse, Werbepixel oder Browser-Speicherung für Kontaktangaben. Google Analytics ist nicht aktiviert. Die für die Checkliste eingesetzten Sicherheitsdienste und technischen Speicherungen sind oben beschrieben.
Bilder und Portal-Screenshots werden über das Hosting dieser Website geladen. Die Screenshots zeigen Beispieldaten aus einer Sales-Demo. Der Calendly-Buchungskalender wird nicht beim ersten Seitenaufruf geladen, sondern erst nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung. Ab diesem Zeitpunkt wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt. Calendly kann bei eingebetteten Buchungsseiten Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Wenn Sie stattdessen den direkten Calendly-Link öffnen, verlassen Sie diese Website und es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise und Cookie-Einstellungen von Calendly.
6. Internationale Verarbeitung
Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Hong Kong. Auch die technische Bereitstellung durch Google kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR einschließen. Für die jeweiligen Übermittlungen sind die anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen zu beachten. Informationen zu den von Google angebotenen Übermittlungsmechanismen finden Sie in den unten verlinkten Firebase-Datenschutzhinweisen. Auskünfte zur Verarbeitung Ihrer Anfrage erhalten Sie über unsere oben genannte Kontaktadresse.
7. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie nach der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.
Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@digitalvision-vertrieb.de wenden.
8. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung erfolgt durch diese Website nicht.
9. Änderungen
Bei Änderungen der Website oder der eingesetzten Dienste passen wir diese Hinweise an.